会員管理・オンライン決済システム
制御アプリケーションシステム開発
- ユーザー
- 自治会
- 目的
- 自治会の会費徴収業務や回覧配布をオンライン化し、
役員・班長の業務負担を軽減する
- 担当フェーズ
- 要件定義～総合試験
- 利用技術（環境・言語等）
- フロントエンド：Vue.js
バックエンド：PHP（Laravel）
データベース：MySQL
オンライン決済：Stripe API
- ボリューム
- ソースコード(LOC)：24K
- 開発期間／規模
- 開発期間：6カ月
プロジェクトの課題
- 現金による自治会費の徴収作業が班長の負担となっており、役員・班長のなり手不足が発生していた
- 回覧資料の配布に時間と労力がかかっていた
- 会員情報が紙ベースで管理されており、更新や照会が煩雑であった
概要
会費徴収機能
- Stripeを用いたオンライン決済（クレジットカード・銀行振込・コンビニ決済）に対応。徴収メール送信から支払い状況の自動集計までをシステム化。
回覧配信機能
- PDFやテキスト回覧をメール送信し、閲覧状況を自動で記録。配信エラーも管理者画面で確認可能。
管理者／会費責任者／回覧設定者用機能
- 会員登録、徴収予約設定、回覧予約、支払い状況確認などをWeb上で完結。
導入効果
- 会費徴収の自動化により、班長の現金集金業務を削減
- 会員情報がクラウド上で一元管理され、役員交代時の引継ぎが容易に
- 支払い履歴や回覧閲覧履歴の見える化により、透明性・効率性が向上
- 回覧の電子化により、配布・回収にかかる工数を削減
顧客の声
会員情報や会費徴収をWeb上で安全に管理できるようになり、役員・班長の業務が大幅に軽減されました。オンライン決済の導入により現金取扱いのリスクも低減でき、自治会運営のデジタル化が実現しました。
